29.05.2026 17:26

Как составить пояснительную записку к сметной документации: пошаговый алгоритм

3 мая 2026 года вступила в силу xml-схема пояснительной записки к сметной документации (ПЗ к СД). Это значит, что ПЗ к СД теперь должна формироваться и предоставляться в экспертизу в xml-формате gge.
Всем, кто направляет сметную документацию на проверку на достоверность после 03.05.2026 нужно быстро и безболезненно перейти на новые правила формирования ПЗ к СД, чтобы уверенно проходить проверку и сократить количество замечаний.
В связи с эти возникает два вопроса:
  1. Какими документами руководствоваться?
  2. Как сформировать ПЗ к СД в xml-формате?
Разбираемся по порядку.
  1. Содержание и правила оформления ПЗ к СД регламентируются следующими документами:
  • Постановление Правительства РФ от № 87, устанавливающее требования к составу и содержанию разделов проектной документации
  • Методика № 421/пр, устанавливающая порядок определения смтной стоимости строительства, реконструкции, капремонта, сноса ОКС, а также работ по сохранению ОКН
  • приказ Минстроя России № 783/пр, которым утверждены требования к формату электронных документов, представляемых в госэкспертизу
  • XML-схема пояснительной записки к сметной документации, которая определяет структуру файла, состав реквизитов и обязательность заполнения отдельных полей
Изучать эти документы целиком не обязательно, но знать, в каком из них искать тот или иной ответ, очень полезно.
  1. Сформировать ПЗ к СД в xml-формате можно двумя способами:
  • Использовать сервис КПСР (не совсем интуитивно понятно).
  • Использовать сметную программу (конечно, если такой функционал в вашей программе имеется).
В РИКе с этим все в порядке: в апреле 2026 года разработчик выпустил новую версию программы 1.3.260427, дополнив ее функционалом формирования ПЗ к СД.
Самое полезное и самое приятное - это автосоставление ПЗ к СД в РИКе, при котором в ПЗ загружаются все необходимые данные из сметной документации, остальные сведения  заполняются вручную.
Алгоритм действий формирования ПЗ к СД в РИКе прост и состоит из пяти шагов:

Пользователи РИКа точно сэкономят свое время и нервы, но при одном условии: все сметы (ЛСР, ОСР и ССРСС), а также ВОР и КАЦ должны быть полностью готовы и правильно заполнены.
Весь алгоритм формирования ПЗ к СД вы сможете пройти, посмотрев вебинар Пояснительная записка в РИКе без ошибок и переделок: пошаговый практикум
Кроме того, вы узнаете:
  • Что такое пояснительная записка                                                                                 
  • Почему xml-формат ПЗ к СД стал обязательным и какие требования к ПЗ действуют с 3 мая 2026 года
  • Что изменилось в ПЗ к СД после перехода к структурированному xml-документу
  • Что должно быть готово для составления ПЗ к СД
  • Как сформировать ПЗ к СД в РИКе
  • Как выгрузить ПЗ вместе со всем комплектом сметной документации из РИКа в gge-формат
  • Как проверить ПЗ к СД в сервисе КПСР
Смотреть видеофрагмент Формируем ПЗ к СД в РИКе: какие данные нужны и где их брать
Смотреть вебинар Пояснительная записка в РИКе без ошибок и переделок: пошаговый практикум

Справка:
РИК Проф – версия сметной программы универсального назначения, может быть использована на любом этапе строительства – от расчета инвестиций вплоть до ввода в эксплуатацию и в процессе эксплуатации объектов любой степени сложности. В нем собран полный функционал для эффективной работы организаций, работающих в строительном комплексе. Позволяет выполнить весь спектр сметных расчетов базисно-индексным, ресурсно-индексным и ресурсными методами для локальной и объектной сметы, сводного сметного расчета. Возможность ведения плана производства (контроль за объемами выполненных работ, накопительные ведомости…), а также проводить экспертизу смет. Выпускает сметные документы в форматах Word и Excel.
Походит для крупных организаций, работающих с большими объёмами сметной информации, так и для небольших организаций, работающих в сфере строительства.

Сметная программа «РИК»

  • Расчет локальных, объектных и сводных смет, процентовок, ведение плана производства (контроль за объемами выполненных работ, накопительные ведомости).
  • Базисно-индексный, ресурсно-индексный и комбинированный способы определения сметной стоимости строительства.
  • Работа с индексно-ценовыми файлами, содержащими информацию о текущих ценах и индексах изменения сметной стоимости строительных ресурсов из ФГИС ЦС.
  • Экспертиза (проверка) достоверности сметной стоимости.
  • Конъюнктурный анализ.
  • Автоматическая привязка нормативов накладных расходов, сметной прибыли, индексов пересчета.
  • Развитая система использования наработанных смет (аналогов) при создании новых объектов.
  • Гибкая система настроек выходных форм, редактор концовок.
  • Экспорт выходных документов в Word и Ехсеl с поддержкой встроенных формул, позволяющих пересчитывать смету «на лету».
Подробнее на сайте